[公文格式] 一文梳理公文格式考点 背诵考点

纸型：国际标准A4型（210mm×297mm）

装订：左侧装订

排布：文字从左至右横写、横排。少数民族文字的公文，则按其习惯书写，排印。特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况作适当调整。《党政机关公文格式》将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体(主体不包括页码、分割线)、版记三个部分，共18个要素。

一、版头：

⭐重点格式要素：发文字号

发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中（居左）排布。年份、发文顺序号用阿拉伯 数字标注；年份应标全称，用“﹝﹞”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位，在阿 拉伯数字后加“号”字。

错误示例：

⭐重点格式要素：签发人，上行文应当标注签发人姓名‌。下行文、平行文可以不标。签发人三个字3号仿宋，名字3号楷体

二、主体：

⭐重点格式要素：标题

公文标题由发文机关名称、事由（搭配关键字“关于”）和文种组成，文种（法定15种）是唯一不可省略的要素。

=》Eg:四川省人民政府印发《四川省赤水河流域保护条例实施细则》的通知

可以不写“关于的”：a.会议(二十届三中全会公报)；b.纪要(会议名称+纪要)

公文标题一般用2号小标宋体字（区分“红色小标宋体”，是发文机关标志用的），编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居 中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形（正梯形，倒梯形）或菱形。

标题中的符号

①法律、法规、规章，书名、篇名、报纸名、刊物名等可以使用书名号

国务院办公厅（☀发文机关中间留一个空格即可，不要用顿号）中央军委办公厅转发民政部总参谋部等部门关于深入贯彻 《退役士兵安置条例》扎实做好退役士兵安置工作意见的通知

②出现简称、活动的名称或具有特定含义的词语应使用引号

国务院关于积极推进“互联网+”行动的指导意见

③标题或者标题中的某一部分需要注释或说明时要用括号

教育部关于印发《义务教育学校管理标准(试行)》的通知

☀④事由中出现并列成分，可以使用顿号。

四川省人民政府关于任免XXX、XXX职务的通知

⑤有些符号如连接号、间隔号等不能随意删除

关于开展“我的梦•中国梦”第八届齐鲁少年儿童书信文化活动的通知

补充说明：

①《国家行政机关公文处理办法》的规定，凡法律、行政法规、地方性法规、自治条 例、单行条例以及国务院部门规章、地方政府规章的名称在公文标题中出现时，应加书名号

②凡被批转(转发、印发)的请示、报告以及方案、意见、规定、决定等文件的名称在 公文标题中出现时，不加书名号。

⭐重点格式要素：主送机关

主送机关指的是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格。

如有多个主送机关，按党、（人大）、政、（政协）、军、（法院、检察院、民主党派）、群、（企业单位、事业单位）的顺序排列，地方政府在前、部门在后（领导机关在前，职能部门在后），数量多的在前，数量少的在后（比如：各省、自治区、直辖市人民政府）。

特殊的政府是政府派出机构，如各类开发区（含高新技术产业园区、经济开发区、 出口加工区）及风景名胜区管理机构等； 政府驻外办事机构，如驻京办、驻外办等；政府职能部门设立的如公安分局与派出所、国土分 局与国土所、司法所等

政府派出机构主要根据组织法以外的行政性规章或地方性法规设立，不是独立的行政主体，除非有法律法规的明确授权，否则不能以自己的名义行使行政权力。

⭐重点格式要素：附件说明

①附件说明是指公文附件的顺序号和名称。

②如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。 ③如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.××××”），附件

名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

⭐重点格式要素：署名和成文日期

发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称。

成文日期是指会议通过或者发文机关负责人签发的日期，是公文的生效日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年 份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

多个机关联合行文，无法实现所有发文机关的印章同处一页，也可以采用“此页无正文”的方法，即将印章加盖在下一页空白页上，并在该空白页第一行顶格标注“（此页无正文）”

最后一页放不下落款怎么办？当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。

三、版记

1.版记字体都是4号仿宋

2.永远在偶数页

不标页码情况：a.当版记页前有空白页，空白页和版记页都不标页码;b.信函格式的首页不标页码。

四、一图展示完整格式